1.0 目的營造健康活潑、溫馨和諧的社區文化氛圍,使物業中心的工作得到顧客及社會各屆的支持與理解,建立良好的社會公共關系。2.0 適用范圍適用于公司及各物業服務中心社區文化管理。3.0 職責3.1 客戶服務部于每年1月10日前編制公司《年度社區文化活動計劃》。3.2 各物業服務中心根據公司副總經批準的《年度社區文化活動計劃》,于每年1月20日前編制物業服務中心的《年度社區文化活動計劃》,并報客戶服務部備案,以便指導、監督、檢查各項社區文化活動的開展。3.3 各物業服務中心負責組織社區文化活動的具體實施工作。4.0 工作程序4.1 社區文化活動的實施4.1.1 每項活動開展之前,社區文化專員負責編寫《社區文化活動實施方案》,方案中應包括活動地點、時間、項目內容、經費預算等。報物業服務中心負責人審核后,經副總經理批準方可實施。4.1.2 物業服務中心社區文化專員應及時統計社區文化活動用品,并填寫《社區文化活動用品統計表》,客戶服務部掌握用品情況一遍統籌安排使用。4.1.3 物業服務中心社區文化專員應統籌安排前期準備工作,客戶服務中心負責活動現場的環境布置,并向小區全體顧客及有關單位派發活動通知。4.1.4 活動進行時,秩序維護部負責現場秩序的維護及安全防范工作。4.1.5 環境管理部負責活動現場的清潔衛生。4.1.6 工程維修部負責活動現場設備設施的安裝及維護。4.1.7 每次活動舉辦結束后,社區文化專員須填寫《社區文化活動總結記錄表》報物業服務中心負責人審核,并將所有社區文化活動資料存檔(包括活動通知、現場照片等)。4.2 社區文化宣傳的實施4.2.1物業服務中心在所轄物業范圍內設置固定的宣傳欄,發布各種信息、宣傳資料及通知等。4.2.2宣傳欄內容每季度出桿一期,由社區文化專員填寫《宣傳欄內容刊登情況表》報物業服務中心負責人審批實施。刊登的內容、稿件、圖片附于《宣傳欄內容刊登情況表》后存檔,并報客戶服務部備案。
5.0 質量記錄5.1 年度社區文化活動計劃5.2 社區文化活動實施方案5.3 社區文化活動用品統計表5.4 社區文化活動總結記錄表5.5 宣傳欄內容刊登情況表
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